Типы документов

Реклама

Партнеры

Распоряжение Администрации города Челябинска от 27.03.2015 N 3049 "Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 2015 г. № 3049

Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения
договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска

В соответствии с Регламентом Администрации города Челябинска, в целях упорядочения работы Администрации города по согласованию, регистрации и хранению договоров, заключаемых Администрацией города:

1. Утвердить Порядок согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска (далее - Порядок) (приложение).

2. Заместителям Главы Администрации города, руководителям структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска обеспечить заключение договоров в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города от 15.07.2013 № 4073 "Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска".

4. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Шинина Е.А.

Глава Администрации
города Челябинска
Е.Н.ТЕФТЕЛЕВ





Приложение
к распоряжению
Администрации
города Челябинска
от 27 марта 2015 г. № 3049

Порядок
согласования, регистрации и хранения договоров,
заключаемых Администрацией города Челябинска

1. Настоящий Порядок распространяет свое действие на гражданско-правовые договоры, соглашения, муниципальные контракты (далее - договоры), заключаемые Администрацией города Челябинска, и устанавливает единые требования к согласованию, регистрации и хранению договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска (далее - Администрация города).
2. Договоры, заключаемые Администрацией города, подписываются Главой Администрации города или уполномоченным должностным лицом Администрации города, оформляются путем составления одного документа в количестве экземпляров по числу сторон договора.
3. Подготовка проекта договора, проверка правовых оснований для заключения договора, получение необходимых согласований возлагается на структурное подразделение аппарата или отраслевой (функциональный) орган Администрации города, ответственное за подготовку проекта договора.
4. Проект договора, представляемый для подписания Главе Администрации города или уполномоченному должностному лицу Администрации города, согласовывается (визируется):
1) заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города;
2) заместителем Главы Администрации города по экономике и финансам (в случае заключения договора, связанного с передачей межбюджетных трансфертов);
3) заместителем Главы Администрации города, курирующим соответствующую сферу деятельности;
4) начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города (в случае заключения договора, финансируемого за счет средств бюджета города Челябинска);
5) руководителем структурного подразделения аппарата или отраслевого (функционального) органа Администрации города, подготовившего проект договора.
Проект договора в обязательном порядке согласовывается Правовым управлением Администрации города, за исключением договоров (муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.
5. Согласование (визирование) проекта договора оформляется на оборотной стороне последнего листа договора и включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
6. Проект договора представляется на подпись:
1) Главе Администрации города через референтуру Главы Администрации города;
2) уполномоченному должностному лицу Администрации города - через соответствующую референтуру.
7. В случае необходимости внесения изменений в подписанный договор, согласование (визирование) производится в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.
8. Проект договора, составленный на нескольких листах, прошивается лицом, подготовившим проект договора, скрепляется печатью "Администрация города. Управление делами" на обороте последнего листа с указанием количества листов и подписывается начальником Управления делами Администрации города.
9. Заключенные договоры регистрируются и хранятся в Управлении делами Администрации города, там же хранятся подлинные экземпляры договоров в течение пяти лет, кроме заключенных договоров (муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, финансируемых за счет средств бюджета города Челябинска, и соглашений о предоставлении субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, которые хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города.
Подготовку и регистрацию договоров на оказание образовательных услуг для работников аппарата Администрации города осуществляет Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города, хранение подлинных экземпляров таких договоров обеспечивает Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города.
Подготовку, регистрацию и хранение договоров на обслуживание внутримуниципального маршрута в режиме маршрутного такси осуществляет Управление транспорта Администрации города.
10. Регистрация договоров осуществляется в журнале регистрации договоров с присвоением им порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется с начала года, с указанием даты регистрации, полного наименования договора, сторон договора.
11. Ознакомление с договорами, снятие с них копий осуществляется с письменного согласия заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города.

Заместитель
Главы Администрации
города Челябинска,
руководитель аппарата
Администрации
города Челябинска
Е.А.ШИНИН


------------------------------------------------------------------