Типы документов

Реклама

Партнеры

Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 26.08.2015 N 01/2407 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, подлежащих хранению в Министерстве образования и науки Челябинской области"



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 26 августа 2015 г. № 01/2407

Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел
организаций, осуществляющих образовательную деятельность,
подлежащих хранению в Министерстве образования
и науки Челябинской области

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ (ред. от 13 июля 2015 года) "Об образовании в Российской Федерации", Положением о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039, Положением о Министерстве образования и науки Челябинской области, утвержденным постановлением Губернатора Челябинской области от 9 августа 2004 года № 410,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Челябинской области.

2. Отделу государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области обеспечить хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Считать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 31 января 2014 года № 01/326 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, подлежащих хранению в Министерстве образования и науки Челябинской области".

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области Бондареву Е.Ю.

Министр образования и науки
Челябинской области
А.И.КУЗНЕЦОВ





Приложение
к приказу
Министерства образования и науки
Челябинской области
от 26 августа 2015 г. № 01/2407

ПОРЯДОК
хранения аккредитационных дел организаций,
осуществляющих образовательную деятельность,
в Министерстве образования и науки Челябинской области

1. Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - организация), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Челябинской области.
2. Аккредитационное дело заводится после принятия заявления о проведении государственной аккредитации образовательной деятельности (далее - заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.
3. Аккредитационное дело составляется специалистом отдела государственной аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, ответственным за рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов.
4. Аккредитационное дело формируется на бумажном носителе в папке (скоросшивателе), на торце которой проставляются регистрационный номер дела и наименование организации, на лицевой стороне обложки наименование организации. В бумажном виде аккредитационное дело регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел, переданных на хранение.
5. В случае если взаимодействие Министерства образования и науки Челябинской области и организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, имеет реквизиты, указанные в пункте 4 настоящего Порядка. Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел, переданных на хранение. В журнале регистрации аккредитационных дел, переданных на хранение, указывается, что аккредитационное дело ведется в форме электронного документа.
6. Аккредитационное дело передается на хранение специалисту отдела государственной аккредитации, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством образования и науки Челябинской области решения о государственной аккредитации образовательной деятельности либо об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности.
В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело передается на хранение специалисту отдела государственной аккредитации, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством образования и науки Челябинской области заявления организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления.
В случае прекращения рассмотрения Министерством образования и науки Челябинской области заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело передается на хранение специалисту отдела государственной аккредитации, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня направления письма Министерства образования и науки Челябинской области о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов в адрес организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7. Аккредитационное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:
а) заявление и прилагаемые к нему документы;
б) копию уведомления о приеме документов к рассмотрению по существу;
в) документы по отбору экспертов для проведения аккредитационной экспертизы (копию уведомления о выборе эксперта, письменное согласие эксперта);
г) копию приказа Министерства образования и науки Челябинской области о проведении аккредитационной экспертизы;
д) заключение экспертной группы, составленное по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе образовательных программ;
е) копию приказа Министерства образования и науки Челябинской области о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности;
ж) копию (копии) свидетельства (свидетельств) о государственной аккредитации и приложения (приложений) к нему (ним);
з) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела (приложение).
В случае прекращения рассмотрения Министерством образования и науки Челябинской области заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации, осуществляющей образовательную деятельность. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются копия письма Министерства образования и науки Челябинской области о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).
В случае отзыва заявления организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются организации, осуществляющей образовательную деятельность. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление организации, осуществляющей образовательную деятельность, об отзыве заявления, копия письма Министерства образования и науки Челябинской области о возвращении заявления и прилагаемых к нему документов организации, осуществляющей образовательную деятельность, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены организации, осуществляющей образовательную деятельность, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).
8. При поступлении в Министерство образования и науки Челябинской области от организации, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), а также при рассмотрении Министерством образования и науки Челябинской области вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации, аккредитационное дело дополняется следующими документами:
а) заявлением о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявлением о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявлением о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) и прилагаемыми к нему документами;
б) копией уведомления о приеме документов к рассмотрению по существу;
в) документами по отбору экспертов для проведения аккредитационной экспертизы (копией уведомления о выборе эксперта, письменным согласием эксперта);
г) копией приказа Министерства образования и науки Челябинской области о проведении аккредитационной экспертизы;
д) заключением экспертной группы, составленным по результатам аккредитационной экспертизы, отчетами об аккредитационной экспертизе образовательных программ;
е) копией приказа Министерства образования и науки Челябинской области о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации;

в) копией переоформленного свидетельства о государственной аккредитации (переоформленного приложения к свидетельству о государственной аккредитации), временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями.
Документы пп. б) - д) добавляются в случае переоформления свидетельства о государственной аккредитации в соответствии с подпунктом "б" пункта 78 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039.
9. Для дополнения аккредитационного дела специалист отдела государственной аккредитации, ответственный за переоформление свидетельства о государственной аккредитации, предоставление дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), передает документы, указанные в пункте 8 настоящего Порядка, на хранение специалисту отдела государственной аккредитации, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 дней со дня принятия решения Министерством образования и науки Челябинской области о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной, аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации.
При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 8 настоящего Порядка, специалист отдела государственной аккредитации, ответственный за хранение аккредитационных дел, вносит соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.
10. Аккредитационные дела хранятся в Управлении по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.
11. Специалистом отдела государственной аккредитации, ответственным за хранение аккредитационных дел, ведутся;
1) журнал регистрации аккредитационных дел, переданных на хранение, в электронном виде;
2) перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, на бумажном и электронном носителе:
3) журнал движения аккредитационных дел на бумажном носителе.
12. В журнале регистрации аккредитационных дел, переданных на хранение, указываются:
порядковый номер аккредитационного дела;
наименование городского округа или муниципального района;
наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
дата выдачи свидетельства о государственной аккредитации:
срок действия свидетельства о государственной аккредитации;
дата переоформления свидетельства о государственной аккредитации;
основания для переоформления свидетельства о государственной аккредитации;
форма реорганизации, в случае переоформления свидетельства о государственной аккредитации в связи с реорганизацией организации, осуществляющей образовательную деятельность;
дата сдачи в архив;
Ф.И.О. специалиста, сдавшего аккредитационное дело в архив.
13. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
порядковый номер аккредитационного дела;
наименование городского округа или муниципального района;
наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
дата выдачи свидетельства о государственной аккредитации;
срок действия свидетельства о государственной аккредитации;
срок хранения аккредитационного дела.
14. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
порядковый номер аккредитационного дела;
наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
регистрационный номер аккредитационного дела;
действие, совершаемое с аккредитационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, передающего аккредитационное дело на хранение, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;
фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.
15. Аккредитационное дело выдается:
1) руководству Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области;
2) специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, ответственным за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности;
3) специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области, на которых возложено выполнение функции по государственному контролю (надзору) в сфере образования;
4) должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области.
Выдача дел специалистам других отделов, структурных подразделений Министерства образования и науки Челябинской области производится с разрешения руководства Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области.
16. Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 15 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
17. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладываются документ, являющийся основанием для такого изъятия, и расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).
18. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации и в течение 5 лет со дня окончания срока его действия.
19. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства образования и науки Челябинской области.
20. В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня отзыва заявления.
В случае прекращения рассмотрения Министерством образования и науки Челябинской области заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение 5 лет со дня прекращения его рассмотрения.
21. По истечении сроков хранения, указанных в пунктах 18 - 20 настоящего Порядка, аккредитационное дело, сформированное на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подлежит уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.





Приложение
к Порядку
хранения аккредитационных дел

ОПИСЬ
документов, включенных в состав аккредитационного дела
___________________________________________
наименование организации,
осуществляющей образовательную деятельность

№ п/п
Перечень документов
Количество листов
1.
Документы, представленные организацией для проведения государственной аккредитации


3.
Соответствие заявления и прилагаемых документов, представленных для переоформления свидетельства о государственной аккредитации требованиям Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1039

4.
Уведомление о приеме документов к рассмотрению по существу

5.
Уведомление о выборе эксперта(ов) для проведения аккредитационной экспертизы

6.
Письменное согласие эксперта(ов) на участие в проведении аккредитационной экспертизы образовательной деятельности

7.
Копия приказа Министерства образования и науки Челябинской области о проведении аккредитационной экспертизы в отношении образовательных программ, реализуемых образовательным учреждением, заверенная специалистом, ответственным за проведение аккредитационной экспертизы

8.
Аккредитационные педагогические измерительные материалы (для профессиональных образовательных организаций)

9.
Отчеты по аккредитационной экспертизе образовательных программ

10.
Заключение экспертной группы, составленное по результатам аккредитационной экспертизы

11.
Копия приказа Министерства образования и науки Челябинской области о государственной аккредитации, заверенная специалистом, ответственным за оформление свидетельства о государственной аккредитации

12.
Копия (копии) свидетельства (свидетельств) о государственной аккредитации и приложения (приложений) к нему (ним)


Дополнение аккредитационного дела:











Дело сформировал:


подпись
Ф.И.О.
Принято в архив:


подпись
Ф.И.О.
Регистрационный N


Дата передачи дела в архив:


Дата вносимых дополнений в аккредитационное дело:




------------------------------------------------------------------