Типы документов

Реклама

Партнеры

Решение Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области от 26.08.2015 N 1169-МО "Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области"



СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ КОПЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ
от 26 августа 2015 г. № 1169-МО

Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела
муниципального служащего в органах местного самоуправления
Копейского городского округа Челябинской области

В соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Челябинской области от 30 мая 2007 года № 144-ЗО "О регулировании муниципальной службы в Челябинской области" Собрание депутатов Копейского городского округа Челябинской области
РЕШАЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области (прилагается).

2. Настоящее решение подлежит публикации в газете "Копейский рабочий" и размещению на официальном Интернет-сайте Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области.

3. Настоящее решение вступает в законную силу со дня его официального опубликования.

4. Решение Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области от 26.03.2014 № 894-МО "Об утверждении Положения о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области" отменить.

5. Контроль исполнения настоящего решения возложить на постоянную комиссию по организационным, правовым и общественно-политическим вопросам Собрания депутатов Копейского городского округа (Фырнин В.А.).

Председатель
Собрания депутатов
Копейского городского округа
Челябинской области
В.П.ЕМЕЛЬЯНОВ

Глава Копейского
городского округа
Челябинской области
В.В.ИСТОМИН





Приложение
к решению
Собрания депутатов
Копейского городского округа
Челябинской области
от 26 августа 2015 г. № 1169-МО

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личного дела
муниципального служащего в органах местного самоуправления
Копейского городского округа Челябинской области

I. Общие положения

1. Положение о порядке ведения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации и Челябинской области, устанавливает порядок комплектования, ведения и хранения личного дела муниципального служащего в органах местного самоуправления Копейского городского округа.
2. Ведение личного дела муниципального служащего возлагается на кадровые службы органов местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области (далее - округ) в соответствии с требованиями Указа Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Администрация округа может передать полномочия по ведению личных дел муниципальных служащих, замещающих должности в отраслевые (функциональные) органы администрации округа, наделенные правом юридического лица. В этом случае ответственность за надлежащее ведение личных дел возлагается на руководителя и специалистов кадровых служб отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, в соответствии с полномочиями и функциональными обязанностями. Контроль за ведением личных дел муниципальных служащих возлагается на руководителей и специалистов органа местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области в соответствии с полномочиями и функциональными обязанностями.
3. При формировании личного дела муниципального служащего, обработка, хранение и передача персональных данных осуществляется специалистами кадровой службы органа местного самоуправления округа, и специалистами кадровых служб отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, утвержденных приказами Главы округа или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица.
4. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

II. Структура личного дела муниципального служащего

5. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, содержащие персональные данные муниципального служащего и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления округа.
6. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным законодательством, законодательством Челябинской области случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну).
7. К личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия приказа (распоряжения администрации округа) Главы округа или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, о назначении на должность муниципальной службы;
9) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
10) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
11) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
12) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
13) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
14) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
15) медицинское заключение установленной формы (учетная форма № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
16) копия приказа (распоряжения администрации округа) Главы округа или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителя отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
17) аттестационные листы муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и служебные характеристики муниципального служащего;
18) экзаменационные листы муниципального служащего, сдавшего квалификационный экзамен;
19) копия приказа (распоряжения администрации округа) Главы округа о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
20) копии приказа (распоряжения администрации округа) Главы округа о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
21) копии документов о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
22) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
23) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
24) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами и другие документы;
25) копия приказа (распоряжения администрации округа) Главы округа или лица, им уполномоченного, или руководителя органа местного самоуправления, или руководителя отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении.

III. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

8. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой.
9. Личное дело муниципального служащего оформляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу.
10. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, располагаются в хронологическом порядке по дате их поступления, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу муниципального служащего прилагается внутренняя опись документов.
11. Документы личного дела помещаются в специальную папку. На внешней стороне обложки этой папки должны быть следующие реквизиты:
- полное наименование органа местного самоуправления;
- надпись "Личное дело";
- фамилия, имя отчество муниципального служащего.
12. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки и хранится кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 13 настоящего Положения). Срок хранения личного дела 75 лет.
13. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в ином органе местного самоуправления либо при поступлении на государственную гражданскую службу, кадровая служба органа местного самоуправления округа передает личное дело муниципального служащего с нарочным под роспись или пересылает заказным письмом кадровой службе по новому месту работы.
14. Все личные дела вносятся в журнал учета личных дел.
15. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа местного самоуправления округа, или кадровой службой отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.
16. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой органа местного самоуправления округа или кадровой службой отраслевых (функциональных) органов администрации округа, наделенных правом юридического лица, в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

IV. Право муниципального служащего
на ознакомление с материалами личного дела

17. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу своих объяснений.
18. Муниципальный служащий обязан информировать кадровую службу обо всех изменениях персональных данных, содержащихся в личном деле, в соответствии с настоящим Положением.

V. Порядок работы с личным делом муниципального служащего

19. При работе с личным делом муниципального служащего запрещается:
1) вносить какие-либо исправления или новые записи в документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением;
2) извлекать из личного дела муниципального служащего имеющиеся там документы;
3) разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела муниципального служащего.


VII. Обязанности кадровой службы
органа местного самоуправления округа по ведению
и хранению личных дел муниципальных служащих

20. Кадровая служба:
1) обеспечивает правильность составления и оформления документов личного дела муниципального служащего и их сохранность;
2) в недельный срок вносит в личное дело муниципального служащего сведения обо всех изменениях сведений, подлежащих внесению в личное дело муниципального служащего в соответствии с настоящим Положением;
3) обеспечивает ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего;
4) осуществляет передачу личных дел уволенных муниципальных служащих в соответствии с настоящим Положением;
5) осуществляет хранение личных дел муниципальных служащих;
6) обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением.

Заместитель
Главы администрации,
руководитель аппарата
администрации
Копейского городского округа
Челябинской области
Т.И.КОТЕЛЬНИКОВА


------------------------------------------------------------------